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Projekte entwickeln, kontrollieren und optimieren
Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Locker und amüsant führen die Autorinnen Sie durch die zahlreichen Möglichkeiten des Programms wie Termine und Ressourcen managen, verschiedene Aufgaben koordinieren und Kostenpläne erstellen und zeigen Ihnen, wie Sie so nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Projekte überwachen, Autofilter die Arbeit übernehmen lassen oder Was-wäre-wenn-Szenarios durchführen, sodass Sie Ihre Projekte schnell und kreativ zum gewünschten Erfolg führen.
Table des matières
Über die Autorinnen 11
Einleitung 23
Über Project 2013 für Dummies 23
Einige Annahmen über den Leser 23
Konventionen in diesem Buch 24
Was Sie nicht lesen müssen 24
Wie dieses Buch aufgebaut ist 24
Teil I: Einstieg in Project 2013 25
Teil II: Ressourcen verwalten 25
Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25
Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25
Teil V: Der Top-Ten-Teil 25
Anhang 26
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26
Wie geht es weiter? 26
Teil I Einstieg in Project 2013 27
Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29
Eine Einführung in das Projektmanagement 29
Die Rolle des Projektleiters 31
Was genau macht ein Projektleiter? 31
Was Sie mit Project 2013 tun können 32
Der erste Kontakt mit Project 2013 33
In Registerkarten und im Menüband navigieren 36
Weitere Tools anzeigen 39
Von Project Hilfe erhalten 40
Kapitel 2 Das Projekt starten 41
Den Projektauftrag erstellen 41
Der Projektstrukturplan (PSP) 44
Die Arbeit organisieren 45
Ein Projekt beginnen 47
Projektinformationen eingeben 47
Manuelle vs. automatische Planung 49
Den PSP eingeben 51
Vorgänge eingeben 53
Vorgänge aus Outlook importieren 55
Vorgänge herunterstufen und heraufstufen 59
Das Projekt speichern 60
Kapitel 3 Vorgänge erfassen und bearbeiten 61
Sammelvorgänge und Teilvorgänge erstellen 61
Wie viele Ebenen können Sie einrichten? 63
Der Projektsammelvorgang 63
Vorgänge verschieben 66
Vorgänge einblenden und ausblenden 68
Periodische Vorgänge 69
Meilensteine setzen 71
Vorgänge löschen und inaktive Vorgänge 72
Vorgangsnotizen erfassen 73
Kapitel 4 Abhängigkeiten zwischen Vorgängen erfassen 75
Wie Vorgänge voneinander abhängig werden 76
Abhängige Vorgänge: Was war zuerst da? 76
Arten von Abhängigkeitsbeziehungen 78
Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstände 80
Abhängigkeitsbeziehungen erstellen 81
Die Abhängigkeitsverknüpfung hinzufügen 82
Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknüpfungen 84
Die Bedeutung von Abhängigkeiten 85
Dinge können sich ändern: Abhängigkeitsbeziehungen entfernen 85
Kapitel 5 Vorgangsdauern abschätzen 89
Eine Vorgangsdauer festlegen 90
Die Vorgangsart vorgeben 90
Leistungsgesteuerte Vorgänge: 1 + 1 = 1/2 93
Aufwand und Dauer abschätzen 94
Schätzverfahren 95
Analoge Schätzung 95
Parametrische Schätzung 96
Drei-Punkt-Schätzung 96
Die Vorgangsdauer festlegen 97
Den Plan mit Einschränkungen steuern 98
Verstehen, wie Einschränkungen funktionieren 98
Einschränkungen einrichten 99
Einen Stichtag festlegen 100
Vorgänge anfangen und unterbrechen 101
Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101
Vorgänge unterbrechen 102
Kapitel 6 Ansichten 105
Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105
In Registerkarten und Ansichten navigieren 106
Mit Bildlaufleisten arbeiten 108
Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110
Näheres über Ansichten 110
Die Heimatbasis: Die Ansicht "Gantt-Diagramm" 110
Informationsquellen: Die Ansichten "Ressource: Tabelle" und "Teamplanung" 112
Zeitvorgaben mit der "Zeitachse" zusammenfassen 113
Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht "Netzplandiagramm" 114
Die Ansicht "Kalender" aufrufen 115
Ansichten anpassen 116
Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116
Die Ansicht "Netzplandiagramm" ändern 121
Eine Ansicht zurücksetzen 125
Teil II Ressourcen verwalten 127
Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129
Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129
Ressourcen anlegen 130
Was sind Ressourcen? 130
Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131
Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgängen beeinflussen 131
Die Anforderungen an die Ressourcen einschätzen 132
Ressourcen erstellen 133
Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133
Namenlose Ressou
A propos de l'auteur
Cynthia Stackpole trainiert Projektmanager und hat schon mehrere Bücher zum Thema Projektmanagement geschrieben.
Nancy Muir arbeitet hauptberuflich als Autorin und hat bereits über 50 Bücher zu Themen aus dem Technik- und Wirtschaftsbereich verfasst, wie z.B. E-Commerce, Fernunterricht, Projektmanagement, Enterprise Computing und SAP. Früher war Nancy Muir als Senior Manager in der Verlagsbranche tätig. Sie war außerdem als Associate Publisher und Publishing Manager bei Unternehmen wie MacMillan Publishing und IDG Books tätig. Derzeit wirkt sie als Lehrkraft an einem Fernkurs zu Internetsicherheit an der Washington State University mit.
Dr. Reinhard Engel, geboren 1957 in Bruck an der Mur, berichtet seit mehr als 25 Jahren als Wirtschaftsjournalist aus Mittel- und Südosteuropa, u. a. für "Trend", "The Economist", "Die Zeit", "Manager Magazin", "Newsweek", "Die Welt" und "Ost-West Contact". Zahlreiche Buchveröffentlichungen.
Résumé
Wer sich selbst und seine Projekte gut organisieren kann, hat immer gute Karten. Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Trotz des anspruchsvollen Themas führt das Buch locker und amüsant durch die Möglichkeiten dieses Programms. Sie erfahren, was bei MS Project 2013 neu ist, wie Sie viel Zeit und Nerven sparen können, wie man MS Project und MS Office zusammenarbeiten lässt und vieles mehr, das man braucht, um dieses Programm erfolgreich und kreativ zu nutzen.
