Überleben in der Informationsflut - So behalten Sie alles im Griff

Die Menge an Informationen im Büroalltag wächst stetig. Im Sekundentakt treffen E-Mails ein, das Telefon klingelt ununterbrochen und zu jedem kleinen Projekt und Vorgang werden seitenlange Memos verschickt. Kein Wunder also, dass selbst die diszipliniertesten Mitarbeiter irgendwann kapitulieren, den Überblick und die Orientierung verlieren. Und dies obwohl das Gegenteil erwartet wird, nämlich die pünktliche und professionelle Bearbeitung aller kleinen und großen Aufgaben.Sigrid Hess bietet in ihrem Buch Lösungen für dieses Dilemma. Auf anschauliche Weise erklärt sie, wie man die Datenflut clever filtert, ad hoc die richtigen Prioritäten ableitet und die Zusammenarbeit mit den Kollegen ungleich effektiver gestaltet. Sie bietet dem Leser praktische Tipps und konkrete Tricks, mit einzelnen Office-Programmen produktiv umzugehen, und verrät, wie der überquellende E-Mail-Account der Vergangenheit angehört. Das perfekte Buch für alle, die unter den täglichen Informationsmengen leiden und sich den alltäglichen Herausforderungen rationell und professionell stellen und endlich wieder »Herr« ihrer Arbeit werden möchten.

Über den Autor / die Autorin

Sigrid Hess ist eine langjährig erfahrene Trainerin für EDV und Büroorganisation. Prozessoptimierung im Büro ist ihr Ziel vom großen Konzept bis zur täglichen PC-Praxis. Nach einigen Jahren als Ingenieurin in der Pharmaindustrie wechselte Sigrid Hess in die Freiberuflichkeit. Sie arbeitet seit 1999 als Trainerin für EDV und Bürokompetenzen.

Zusammenfassung

Die Menge an Informationen im Büroalltag wächst stetig. Im Sekundentakt treffen E-Mails ein, das Telefon klingelt ununterbrochen und zu jedem kleinen Projekt und Vorgang werden seitenlange Memos verschickt. Kein Wunder also, dass selbst die diszipliniertesten Mitarbeiter irgendwann kapitulieren, den Überblick und die Orientierung verlieren. Und dies obwohl das Gegenteil erwartet wird, nämlich die pünktliche und professionelle Bearbeitung aller kleinen und großen Aufgaben.

Sigrid Hess bietet in ihrem Buch Lösungen für dieses Dilemma. Auf anschauliche Weise erklärt sie, wie man die Datenflut clever filtert, ad hoc die richtigen Prioritäten ableitet und die Zusammenarbeit mit den Kollegen ungleich effektiver gestaltet. Sie bietet dem Leser praktische Tipps und konkrete Tricks, mit einzelnen Office-Programmen produktiv umzugehen, und verrät, wie der überquellende E-Mail-Account der Vergangenheit angehört.

Das perfekte Buch für alle, die unter den täglichen Informationsmengen leiden und sich den alltäglichen Herausforderungen rationell und professionell stellen und endlich wieder »Herr« ihrer Arbeit werden möchten.

Bericht

"Cleverer arbeiten, Teams effizienter führen

Informationen nutzen, verwalten, schützen, kommunizieren oder löschen - gerade Führungskräfte verbringen einen Großteil ihres Arbeitstages damit, die Datenflut auf Papier, in E-Mails oder in Dateien zu bändigen, um schneller durchzublicken. Schneller zu entscheiden. Und besser zu delegieren. Zwei gute Nachrichten dazu. Erstens: Alles, was Sie brauchen, haben Sie vermutlich bereits auf Ihrem PC installiert. Zweitens: Nach den passenden Tipps und Anleitungen müssen Sie nicht googeln. Sigrid Hess erklärt Ihnen in ihrem Buch ""Überleben in der Informationsflut' Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Arbeit garantiert besser organisieren und lästige Aufgaben zügiger erledigen.

Überraschend einfach besser arbeiten

Der Ansatz des Buches: Autorin Hess denkt sich in den klassischen Arbeitsalltag von Führungskräften und Arbeitnehmern am PC ein , geht die Routineaufgaben durch und liefert erstklassige Tipps, um Dokumente, Post und Protokolle viel einfacher zu bearbeiten und lästige Handgriffe von der Software weitgehend automatisch erledigen zu lassen. Viel mehr als einen Browser und Microsoft Office (Version 10) brauchen Sie dafür nicht. Alle Anweisungen sind auch für PC-Laien verständlich verfasst. Hier die besten Tipps.

8 Tipps für effizientere Arbeit am PC
- OneNote ist für viele PC-Nutzer das Stiefkind der Office-Familie. Für Hess dagegen ein 'wertvolles Instrument der Informationsbearbeitung'. Denn das Tool kann nicht nur Bilder aus dem Web in Notizbücher einfügen, sondern auch gleich noch den Text aus den Pics auslesen und in einen Editor kopieren.
- Erstellen Sie in Outlook Regeln für 'weißen Spam'. Das sind E-Mails von bestimmten Kollegen, die Sie immer wieder anschreiben Nur hat der Inhalt meist keine Relevanz. Am besten immer sofort verschieben lassen und höchstens einmal am Tag nach Wichtigkeit prüfen.
- Halten Sie eigene E-Mails kurz. Im Idealfall passt der Inhalt komplett in die Betreffzeile. So erreichen Sie auch die Empfänger, die Ihre Nachricht am Smartphone abrufen.
- Heften Sie Info-Post in einem Ordner ab? 'Befüllen Sie diesen konsequent von links. Wenn er voll ist, werfen Sie das erste Drittel von rechts weg.'
- Überlegen Sie genau, welche gesendeten E-Mails Sie tatsächlich speichern möchten. Outlook hat eine Funktion, um das Archivieren zu verhindern.
- Benennen Sie jedes Dokument in Word oder Excel mit mindestens drei Eigenschaften wie 'Inhalt', 'Projekt' und 'Version', um es jederzeit wiederzufinden.
- Nutzen Sie Textbausteine, wenn Sie häufig Beiträge mit ähnlichem oder identischem Wortlaut verfassen.

Roter-Reiter - Fazit: Sigrid Hass ist vermutlich weder ein Ordnungsfanatiker noch ein PC-Freak. Sie hat aber verstanden, wie sich die ohnehin auf dem PC installierten Programme ideal nutzen lassen, um die alltäglichen Aufgaben schneller und einfacher zu erledigen. 'Überleben in der Informationsflut' ist ein erstklassiges Praxisbuch. Jeder Tipp ein Volltreffer - gerade für PC-Muffel." (Oliver Ibelshäuser, www.Roter-Reiter.de vom 20.5.2015)

Produktdetails

• Autoren: Sigrid Hess
• Verlag: Redline Verlag
• Sprache: Deutsch
• Produktform: Taschenbuch
• Erschienen: 13.04.2015
• EAN: 9783868815733
• ISBN: 978-3-86881-573-3
• Seiten: 200
• Abmessung: 150 mm x 211 mm x 13 mm
• Gewicht: 330 g
• Themen: Ratgeber > Recht, Beruf, Finanzen > Ausbildung, Beruf, Karriere; Management, Information, Büro, Datenkommunikation, Orientieren, Sigrid Hess, Informationsflut, Datenorganisation, Datenflu, Mailflut, Organisation von Daten, Informationen im Büroalltag, Informationsorganisation, Datenflut