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Dieses Kompendium stellt das Thema "Dokumenten-Management" ganzheitlich und umfassend dar. Fragen der Projektplanung und Einführung von Dokumenten-Management-Lösungen werden ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen. Ein besonderes Augenmerk wurde auf die Beschreibung und Anwendung von Dokumenten-Management-Systemen gelegt. Die Leser werden in die Lage versetzt, die Funktionsweise der Systeme zu verstehen und die Alternativen der Implementierung beurteilen zu können. Der direkte Bezug zur Praxis wird durch mehrere Anwenderberichte hergestellt, die unterschiedliche Projektschwerpunkte und -ansätze widerspiegeln.
Für die Neuauflage wurden neue Entwicklungen beim Content-Management und bei der elektronischen Signatur berücksichtigt. Auch wurde vermehrt auf die Integration von Dokumenten-Management-Systemen in bestehende Systemumgebungen (z. B. SAP) eingegangen. Der Projektleitfaden wurde auf Basis neuester Erfahrungen konkretisiert und angepasst. Das Rechtskapitel wurde vollständig aktualisiert und berücksichtigt nun neben dem deutschen auch explizit das schweizer Recht. Weitere Themen wie Langzeitarchivierung, Migration und revisionssichere Archivierung wurden ausgebaut. Die am Ende des Buches vorgestellten Anwendungsfälle wurden komplett aktualisiert.
Das Buch ist ein Standardwerk, das sich an alle richtet, die sich mit dem Thema "Dokumenten-Management" beschäftigen. Es wendet sich damit sowohl an Projektleiter, Organisatoren und Anwender, die konkrete Projekte planen und umsetzen müssen, also auch an Entscheider, die sich einen Überblick über das Thema verschaffen wollen. Darüber hinaus ist es für die Ausbildung und für Schulungen geeignet.
Info autore
Ralf Schmale war nach der Ausbildung zum DV-Kaufmann mehrere Jahre als Programmierer im Bereich der IBM i5 (vormals AS/400 und iSeries) tätig. Seit 1998 beschäftigt er sich schwerpunktmäßig mit dem Thema Archivierung und Dokumenten-Management, zuerst bei einem DMS-Hersteller, seit 2003 als selbstständiger IT-Berater. Bis heute hat sich Herr Schmale bei der Umsetzung von Archiv- und Dokumenten-Management-Systemen in mittelständischen Unternehmen und Konzernen verschiedener Branchen umfangreiche Kenntnisse in diesem Bereich angeeignet. Dabei verbindet er Dokumenten-Management gerne mit dem Qualitätsmanagement, insbesondere mit der DIN EN ISO 9000.
