Office 2021 - Der umfassende Ratgeber für Ein- und Umsteiger. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft 365

Dieser umfassende Ratgeber führt Sie zielsicher durch Microsoft Office 2021 und Microsoft 365! Auf 1.200 Seiten beantwortet Ihnen der erfahrene Fachbuchautor und Office-Experte Robert Klaßen alle Ihre Fragen zu Word, Excel, Outlook und PowerPoint und zeigt Ihnen, wie Sie diese auch im Zusammenspiel mit OneNote und Teams sicher nutzen! Ob Sie Einsteiger sind oder schon mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben: In diesem Buch erhalten Sie viele Praxistipps und jede Menge Profiwissen, das Ihren Office-Alltag erleichtern wird. Erfahren Sie in leicht verständlichen Schrittanleitungen, wie Sie Briefe schreiben und gestalten, E-Mails senden und empfangen, Kalkulationen erstellen und visualisieren, Präsentationen planen und vortragen und Ihre Termine im Blick behalten. So haben Sie Office sicher im Griff!
Aus dem Inhalt:

• Microsoft Office 2022 kennenlernen
• Für jeden die richtige Edition
• Office 2022 - Neuerungen in der Kurzübersicht
• Texte schreiben mit Word
• Das Seitenlayout festlegen: Seitenränder, Einzüge und Abstände
• Mit Designs arbeiten
• Umbrüche und Spalten
• Dokumentvorlage versus Formatvorlage
• Grafiken, Tabellen, Verweise und Verzeichnisse
• Kopf- und Fußzeilen
• Umschläge und Etiketten beschriften
• Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten
• Dokumente überprüfen: Silbentrennung, Thesaurus, Korrektur
• Änderungsverfolgung und Kommentare
• Drucken
• Dokumente im Team bearbeiten: Berechtigungen, Dokumentversionen, Freigaben
• Kalkulieren und Analysieren mit Excel
• Navigation in Tabellendokumenten
• Bedingte Formatierung
• AutoAusfüllen-Funktion
• Tabellen mithilfe von Designs gestalten
• Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten
• Formeln und Funktionen
• Daten importieren
• Mit Formularen arbeiten
• Mit VBA-Code arbeiten
• Umfangreiche Sortierungen durchführen
• Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter)
• Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten
• Minidiagramme in Tabellenzellen: Sparklines
• Mit Pivot-Tabellen arbeiten
• Power Pivot
• Was-wäre-wenn-Analyse
• Tipps und Tricks für den Excel-Alltag
• Tabellendokumente online bearbeiten
• E-Mails und Termine im Griff mit Outlook
• IMAP, Exchange oder POP3
• Nachrichten und Adressen importieren
• Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten
• Nachrichtenordner pflegen und Nachrichten sortieren
• Archivfunktionen nutzen
• Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen
• RSS-Feeds
• Ein Adressbuch anlegen und verwalten
• Visitenkarten und Signaturen verwenden
• Termine und Terminserien eintragen
• Aufgaben sortieren und verwalten
• Notizen nutzen
• Outlook im Team einsetzen
• Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook
• Präsentieren mit PowerPoint
• Kreativ oder sachlich? - Den richtigen Stil wählen
• Neue Folien einfügen, mit Inhalt füllen und gestalten
• Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden
• Mit Animationen arbeiten
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Sommario



2½ Kilogramm Office ... 35

Teil I Microsoft 365/Office 2021 kennenlernen ... 37

1. Für jeden die richtige Edition ... 39

1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39

1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43

1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 46

1.4 ... Office installieren ... 47

1.5 ... Der erste Start ... 48

2. Die Oberfläche kennenlernen ... 49

2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49

2.2 ... Das Menüband ... 55

2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 63

2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 65

2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 65

2.6 ... Die Suchfunktion nutzen ... 67

2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 71

2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 77

2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 80

2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 82

2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 83

3. Office 2021 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 85

3.1 ... Neues in Office 2021 ... 85

3.2 ... Neues in Word 2021 ... 92

3.3 ... Neues in Excel 2021 ... 93

3.4 ... Neues in PowerPoint 2021 ... 96

3.5 ... Neues in Outlook 2021 ... 97

Teil II Texte schreiben mit Word ... 99

4. Die Oberfläche von Word kennenlernen ... 101

4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 101

4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 115

4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 118

4.4 ... Die Darstellungsgröße optimieren ... 122

4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 125

4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 126

5. Erste Schritte mit Word 2021 ... 129

5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 129

5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 133

5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 134

5.4 ... Dokumente formatieren ... 142

5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 156

5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 162

5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 163

5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 170

5.9 ... Textinhalte in großen Dokumenten suchen ... 173

5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 174

5.11 ... Dokumente speichern ... 175

5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 179

5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 182

5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 183

5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 187

6. Das Seitenlayout festlegen ... 189

6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 189

6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 191

6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 196

6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 201

6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 202

6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 207

6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 213

6.8 ... Umbrüche benutzen ... 216

6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 219

6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 221

6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 222

6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 227

6.13 ... Weblayouts erstellen ... 230

6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 234

7. Vorlagen verwenden ... 237

7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 237

7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 238

7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 248

8. Gestaltungselemente einfügen ... 257

8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 257

8.2 ... Grafiken einbinden ... 259

8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 280

8.4 ... Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten ... 301

8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 305

9. Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 315

9.1 ... Umschläge beschriften ... 315

9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 318

9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 320

9.4 ... Regeln aufstellen ... 333

9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 343

10. Dokumente überprüfen ... 347

10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 347

10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 350

10.3 ... Recherchieren und übersetzen ... 353

10.4 ... Dokumente korrigieren ... 355

10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 361

10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 363

10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 365

10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 367

10.9 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 369

11. Word-Dateien drucken ... 373

11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 373

11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 379

12. Dokumente im Team bearbeiten ... 381

12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 381

12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 383

12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 386

12.4 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 389

12.5 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 394

12.6 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 395

13. Word einrichten und anpassen ... 399

13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 399

13.2 ... Das Menüband anpassen ... 403

13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 406

Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 409

14. Die Oberfläche von Excel 2021 kennenlernen ... 411

14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 411

14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 411

14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 414

14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 416

14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 418

14.6 ... Die Darstellungsgröße ändern ... 419

14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 421

14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 421

15. Erste Schritte mit Excel 2021 ... 427

15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 427

15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 428

15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 430

15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 434

15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 436

15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 443

15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 446

15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 448

15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 450

15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 451

15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 453

15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 454

15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 457

16. Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 459

16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 459

16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 462

16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 464

16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 469

16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 473

16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 483

16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 493

16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 493

16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 501

17. Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 505

17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 505

17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 507

17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 517

17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 519

17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 520

17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 527

17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 529

17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 532

17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 534

17.10 ... Statistische Funktionen ... 537

17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 539

17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 541

17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 545

17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 550

17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 551

17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 553

18. Mit Formularen arbeiten ... 555

18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 555

18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 558

18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 564

18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 570

19. Daten filtern und sortieren ... 579

19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 579

19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 581

19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 585

19.4 ... Die Bereichssuche benutzen ... 589

20. Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 593

20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2021 ... 593

20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 594

20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 599

20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 604

20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 610

20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 611

20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 620

20.8 ... Daten richtig beschriften ... 621

20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 626

20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 632

20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 633

20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 638

21. Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 641

21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 641

21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 649

21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 651

21.4 ... Power Pivot ... 653

21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 655

21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 657

22. Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 661

22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 661

22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 662

22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 665

22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 668

22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 672

23. Excel einrichten und anpassen ... 677

23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2021 ... 677

23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 680

23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 682

Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 691

24. Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 693

24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 693

24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 696

24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 699

24.4 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 702

24.5 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 705

25. Erste Schritte mit Outlook 2021 ... 713

25.1 ... Outlook in Betrieb nehmen ... 713

25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 714

25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 721

25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 731

25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 733

25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 734

26. Der richtige Umgang mit Spam ... 737

26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 737

26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 739

26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 742

27. Nachrichtenordner pflegen ... 745

27.1 ... Nachrichten sortieren ... 745

27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 748

27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 753

27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 758

28. Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 763

28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 763

28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 765

28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 766

28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 770

28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 774

28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 776

28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 782

29. Termine und Aufgaben planen ... 785

29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 785

29.2 ... Mit Terminen arbeiten ... 790

29.3 ... Eine Aufgabe erstellen ... 800

29.4 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 803

29.5 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 806

30. Notizen nutzen ... 809

30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 809

30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 812

30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 814

31. Outlook im Team einsetzen ... 819

31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 819

31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 821

31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 824

31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 827

32. Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 829

32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 829

32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 833

32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 835

33. Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 839

33.1 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 839

33.2 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 841

33.3 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 848

33.4 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 850

Teil V Präsentieren mit PowerPoint ... 853

34. Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 855

34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 855

34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 859

34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 865

35. Erste Schritte mit PowerPoint 2021 ... 869

35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 869

35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 870

35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 878

35.4 ... Das Folienlayout schnell ändern ... 892

35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 893

36. Folien gestalten ... 899

36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 899

36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 914

36.3 ... Animationspfade ... 926

36.4 ... Diagramme animieren ... 942

36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 947

37. Bildschirmpräsentationen ... 957

37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 957

37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 963

37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 971

37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 976

37.5 ... Folien zoomen ... 977

37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 979

37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 981

37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 982

37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 984

37.10 ... Präsentation mit Untertiteln (Transkription) ... 987

38. Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 989

38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 989

38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 992

38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 994

38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 997

39. PowerPoint im Teameinsatz ... 999

39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 999

39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 1004

39.3 ... Eine Präsentation per E-Mail versenden ... 1005

40. Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 1007

40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 1007

40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 1011

40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 1015

Teil VI Microsoft Teams ... 1019

41. Eine Welt, ein Team -- mit Teams ... 1021

41.1 ... Was ist Teams? ... 1021

41.2 ... Microsoft Teams erwerben und starten ... 1022

41.3 ... Kommunikation in Teams ... 1026

41.4 ... Die Teams-Oberfläche kennenlernen ... 1026

41.5 ... Teams-Kommunikation ... 1033

41.6 ... Mit Besprechungen arbeiten ... 1041

41.7 ... Aktivitäten ... 1044

Teil VII Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 1045

42. Anwendungsübergreifende Funktionen ... 1047

42.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 1047

42.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 1051

42.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 1055

43. Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 1059

43.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 1059

43.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 1059

43.3 ... Word 2021 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 1061

43.4 ... Excel 2021 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 1072

43.5 ... PowerPoint 2021 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1082

43.6 ... Outlook 2021 -- Kontakte aus Excel importieren ... 1087

44. Kompatibilität zwischen Versionen ... 1091

44.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1091

44.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 1093

45. Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1097

45.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1097

45.2 ... Dokumente mit den Office-Web-Apps online bearbeiten ... 1106

45.3 ... SharePoint aktivieren ... 1110

Teil VIII Makros in Microsoft Office ... 1111

46. Wozu verwendet man Makros? ... 1113

46.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1113

46.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 1118

47. Makros in der Praxis ... 1121

47.1 ... Makros in Word ... 1121

47.2 ... Makros in Excel ... 1133

Anhang ... 1139

A. Tastaturbefehle ... 1141

B. Hilfreiche Internetseiten ... 1149

C. Glossar ... 1151

Stichwortverzeichnis ... 1155



Info autore

Robert Klaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermitteln.

Riassunto

Dieser umfassende Ratgeber führt Sie zielsicher durch Microsoft Office 2021 und Microsoft 365! Auf 1.200 Seiten beantwortet Ihnen der erfahrene Fachbuchautor und Office-Experte Robert Klaßen alle Ihre Fragen zu Word, Excel, Outlook und PowerPoint und zeigt Ihnen, wie Sie diese auch im Zusammenspiel mit OneNote und Teams sicher nutzen! Ob Sie Einsteiger sind oder schon mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben: In diesem Buch erhalten Sie viele Praxistipps und jede Menge Profiwissen, das Ihren Office-Alltag erleichtern wird. Erfahren Sie in leicht verständlichen Schrittanleitungen, wie Sie Briefe schreiben und gestalten, E-Mails senden und empfangen, Kalkulationen erstellen und visualisieren, Präsentationen planen und vortragen und Ihre Termine im Blick behalten. So haben Sie Office sicher im Griff!

Aus dem Inhalt:

Microsoft Office 2022 kennenlernen
Für jeden die richtige Edition
Office 2022 – Neuerungen in der Kurzübersicht
Texte schreiben mit Word
Das Seitenlayout festlegen: Seitenränder, Einzüge und Abstände
Mit Designs arbeiten
Umbrüche und Spalten
Dokumentvorlage versus Formatvorlage
Grafiken, Tabellen, Verweise und Verzeichnisse
Kopf- und Fußzeilen
Umschläge und Etiketten beschriften
Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten
Dokumente überprüfen: Silbentrennung, Thesaurus, Korrektur
Änderungsverfolgung und Kommentare
Drucken
Dokumente im Team bearbeiten: Berechtigungen, Dokumentversionen, Freigaben
Kalkulieren und Analysieren mit Excel
Navigation in Tabellendokumenten
Bedingte Formatierung
AutoAusfüllen-Funktion
Tabellen mithilfe von Designs gestalten
Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten
Formeln und Funktionen
Daten importieren
Mit Formularen arbeiten
Mit VBA-Code arbeiten
Umfangreiche Sortierungen durchführen
Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter)
Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten
Minidiagramme in Tabellenzellen: Sparklines
Mit Pivot-Tabellen arbeiten
Power Pivot
Was-wäre-wenn-Analyse
Tipps und Tricks für den Excel-Alltag
Tabellendokumente online bearbeiten
E-Mails und Termine im Griff mit Outlook
IMAP, Exchange oder POP3
Nachrichten und Adressen importieren
Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten
Nachrichtenordner pflegen und Nachrichten sortieren
Archivfunktionen nutzen
Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen
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Ein Adressbuch anlegen und verwalten
Visitenkarten und Signaturen verwenden
Termine und Terminserien eintragen
Aufgaben sortieren und verwalten
Notizen nutzen
Outlook im Team einsetzen
Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook
Präsentieren mit PowerPoint
Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen
Neue Folien einfügen, mit Inhalt füllen und gestalten
Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden
Mit Animationen arbeiten
Diagramme animieren
Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten
Bildschirmpräsentationen
Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben
PowerPoint im Teameinsatz
Office-Anwendungen im Zusammenspiel: Datenaustausch und Kompatibilität
Dokumente gemeinsam bearbeiten
Makros in Office 2021
Praktische Tastaturbefehle

Testo aggiuntivo

»Das Buch deckt einen großen Interessentenkreis aus Schule, Studium, Beruf und Privatnutzung ab und kann angesichts des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses empfohlen werden.«

Relazione

»Alles in allem ist dieses Kompendium eine gute Grundlage und Nachschlagewerk in allen Office-Lebenslagen und sehr zu empfehlen.« henrikheigl.de 202210

Dettagli sul prodotto

• Autori: Robert Klaßen
• Editore: Rheinwerk Verlag
• Lingue: Tedesco
• Formato: Copertina rigida
• Pubblicazione: 03.03.2022
• EAN: 9783842108707
• ISBN: 978-3-8421-0870-7
• Pagine: 1175
• Dimensioni: 80 mm x 26 mm x 96 mm
• Peso: 2312 g
• Categorie: Scienze naturali, medicina, informatica, tecnica > Informatica, EDP > Software applicativo; PowerPoint, praxis, Excel, Word, optimieren, Teams, Outlook, OneNote, Einsteiger Anfänger Einstieg, Home and Business Standard Professional Plus, MS Office 365 2022