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Lassen Sie Excel arbeiten, anstatt mit Excel zu arbeiten! Mit Daten strukturiert umzugehen, ist der Hauptzweck von Excel. Oft liegen die Rohdaten aber nicht so geordnet vor, wie es die Weiterverarbeitung erfordert. Excel bietet weitreichende Möglichkeiten, dem beizukommen. Wenn es um Wiederholungen geht und dies ist oft der größte Teil der Arbeit bedeutet die Automatisierung eine große Arbeitserleichterung. Die Automatisierung beginnt mit der Einrichtung einer eigenen Bedieneroberfläche mit bunten Schaltflächen, denen Makros zugewiesen sind. Die Makros erledigen all das, was norma-lerweise mit den vielen Excel-Werkzeugen in offener Tabellenarbeit durchgeführt wird. Auch in kleineren Unternehmen sind häufig relativ große Datenmengen aufzubereiten. Dann geht es darum, aus der Vielzahl der Möglichkeiten die schnellsten auszuwählen. Meistens gibt es mehrere Lösungswege, und nicht alles, was Excel bietet, ist in jedem Fall die beste Wahl. Unrationelle Excel-Lösungen sind daran zu erkennen, dass Tabellen großflächig mit Formeln bestückt gespeichert werden. Da am Ende nur die Resultate interessieren, hinterlegen wird die Formeln in einem extra Blatt, aus dem sie makrogesteuert eingesetzt und in Werte umgeformt werden. Die pfadunabhängige Lauffähigkeit und automatisierte zeitliche Fortschreibung sind weitere Elemente der rationellen Excel-Anwendung.In größeren Datenbereichen spielt die Aufteilung eine entscheidende Rolle. In den Auswertungen werden oft nur blanke Daten benötigt, während zuvor diverse Berechnungen durchzuführen sind. Dann trennen wir den Input vom Output und speichern die Transferdaten in Zwischendateien. Diese werden im Überschreibmodus erneuert und lediglich gezogen, aber nicht neu gespeichert. Damit erreichen Sie eine enorme Beschleunigung. Geschwindigkeiten, die gelegentlich an die Grenze des Vorstellbaren gehen, sind der Lohn der Mühe. Das Buch enthält eine Tipp- und Instrumente-Sammlung zur Excel-Automatisierung. An einem Praxisbeispiel zum Nachbauen wird eine Ergebnisplanung Schritt für Schritt mit allen Formeln und Makros detailliert beschrieben. Spezielle Excel- und VBA-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Makros sind zusätzlich im Internet abrufbar.
Info autore
Ernst Fischer, Jahrgang 1943, Industriemeister und Betriebswirt, Excel-Enthusiast der ersten Stunde, war viele Jahre als Controller in der Konsumgüterindustrie tätig, ab 1982 beratend, seit 1990 selbständig. Unternehmen erzeugen große Datenmengen. Wie können diese zur Ergebnissteuerung genutzt werden? Diese Aufgabe ist und bleibt eine große Herausforderung, weil die Unternehmen komplex und unterschiedlich strukturiert sind und weil alles ständig im Fluss ist. 1988 hat sich mit der ersten programmierbaren Tabellenkal-kulation eine neue Türe geöffnet: Geschwindigkeit plus indi-viduelle Struktur. Zahlreiche Praxislösungen wurden realisiert. MS-Excel - richtig genutzt - eröffnet eine neue Dimen-sion der Informationsqualität.
