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La producción documental de los departamentos de producción y siniestros de NSIA-Assurances Congo es de entre 20 y 25 metros lineales al año. El espacio de almacenamiento y conservación de los documentos de archivo es demasiado limitado. Son tan inadecuados que es prácticamente imposible almacenar la masa de documentos de más de 15 años. El profesional responsable de la gestión de los archivos se ve obligado a archivar sólo los expedientes activos en estos locales. Sin embargo, los archivos semiactivos e históricos se almacenan en lugares inapropiados. Se colocan en el exterior de las tiendas y los archivos, a merced del clima, los insectos y los roedores. Para solucionar este problema de falta de espacio, se ha previsto la implantación de un sistema de gestión de la información de los documentos archivados y desmaterializados dentro de NSIA-Assurances Congo. Creemos que una plataforma de archivo electrónico es la solución ideal para los problemas del departamento de archivos de NSIA-Assurances Congo.Palabras clave : Archivos - Archivo electrónico - Gestión - Sistema - Seguro.
About the author
Nacido el 1 de junio de 1977 en Pointe-Noire, capital económica del Congo-Brazzaville, Sthève Christian LOUZOLO NSEMBANI, es ingeniero en ciencias de la información documental, especializado en gestión de la información desmaterializada. Se formó en la Escuela de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas de la Universidad Cheikh Anta Diop de Dakar, Senegal.
