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GroupWise ist Ihre universelle Mailbox - ein vielfältiges elektronisches Nachrichtensystem und mehr als nur ein E-Mail-Programm! Es dient zum Organisieren Ihrer Zeitplanung als Gruppenplaner, als E-Mail-System, als Dokumentenmanagement- und Workflow-System. Dieses Buch gibt Ihnen einen Überblick zur effektiven Nutzung von GroupWise 6.5. Es konzentriert sich auf die wichtigsten Funktionen und beschäftigt sich ausschließlich mit dem 32-Bit-Client. Es gibt verschiedene Arten von GroupWise-Nachrichten: Mail-Mitteilungen, telefonische Nachrichten, Termine, Jobs und Notizen. Alle diese Nachrichten können Sie an andere GroupWise-Benutzer senden.
Als MAILS bezeichnet man allgemeine Mitteilungen, in denen man anderen Benutzern etwas zur Kenntnis gibt. Dies könnten zum Beispiel Aktennotizen sein, Informationen oder Fragen. Es können Kopien zur Kenntnis an andere Benutzer geschickt werden. Ebenso können Anlagen wie Dateien, Audio-Clips oder OLE-Objekte beigefügt werden.
Beim Planen eines TERMINS laden Sie andere Personen zu einer Besprechung ein und können gleichzeitig die hierfür benötigten Ressourcen, wie zum Beispiel einen Besprechungsraum oder einen Videoprojektor, reservieren. Es wird die Termindauer, der Ort und der Betreff des Termins eingetragen. Persönliche Termine tragen Sie auch direkt in Ihrem Kalender ein. Sie dienen Ihrer persönlichen Tagesplanung.
Als JOB bezeichnet man eine Aufgabe, die Sie anderen Personen zuweisen können und auch von anderen Personen erhalten können. Hier wird zum Beispiel ein Anfangs- und Enddatum und eine Priorität festgelegt. Persönliche Jobs tragen Sie direkt in die Jobliste Ihres Kalenders ein. Sie dienen Ihrer persönlichen Aufgabenplanung. Nicht erledigte Jobs werden immer wieder auf den folgenden Tag übertragen, bis sie als erledigt gekennzeichnet werden.
Eine NOTIZ ist eine Erinnerung, die Sie für einen bestimmten Tag in Ihren persönlichen Kalender eintragen, aber auch an andere Benutzer senden können. Eine Notiz könnte zum Beispiel ein Geburtstag sein, oder die Erinnerung, an einem bestimmten Tag etwas zu erledigen.
Eine TELEFONISCHE NACHRICHT dient dazu, andere Personen über Telefonate, die während ihrer Abwesenheit eingingen, zu informieren oder sie über den Besuch einer anderen Person in Kenntnis zu setzen. Für diese Nachrichtenart sind einige Informationen wie Name und Telefonnummer des Anrufers und die Dringlichkeit des Geschehens vorgegeben, die Sie durch Ankreuzen sogenannter Kontrollkästchen schnell und einfach anderen Personen übermitteln können.
